Déclaration de confidentialité

Version 1.1 16/03/2018

La présente déclaration a été rédigée par INNI group NV, situé Industrielaan 5 à 8501 Heule (BE0418.420.485) et s'applique à toutes les relations menées avec les différentes parties (clients, fournisseurs, sous-traitants, ...). 

Etant donné que le groupe INNI attache une grande importance à la protection de la vie privée, nous nous conformons à la législation européenne en matière de protection de la vie privée (mieux connue sous le nom de Règlement général sur la protection des données ou RGPD).

Dans le cadre de la relation avec votre entreprise, des données personnelles peuvent être nécessaires au traitement. Les données personnelles sont les données qui nous permettent d'identifier une personne. Le groupe INNI ne collecte et n'utilise les données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles sont collectées et uniquement pendant la durée nécessaire à cet effet. Ces données ne sont évidemment pas utilisées à d'autres fins et ne sont en aucun cas communiquées à des tiers à des fins commerciales. Sur simple demande par e-mail, téléphone, site web ou autre, vous pouvez toujours accéder à vos données personnelles et les faire mettre à jour ou supprimer.

Lors de leur visite sur le site de Heule, les visiteurs sont invités à s'enregistrer à leur arrivée, uniquement pour des raisons de sécurité. Lors de toute visite de l'entreprise, vous pouvez être filmé à certains endroits. Ces images sont conservées pendant plusieurs mois et ne sont visionnées que dans des circonstances tout à fait exceptionnelles. Après plusieurs mois, ces images sont détruites.

Pour entrer dans les bâtiments de l'entreprise, vous avez besoin d'un badge spécifique. Ce badge détermine également les zones auxquelles certaines personnes peuvent ou ne peuvent pas avoir accès (par exemple, la salle des serveurs ou le stockage des documents de sécurité). Il est bien sûr toujours possible de signaler l'accès d'un badge spécifique aux bâtiments, si nécessaire. 

Étant donné que certains de nos employés entrent régulièrement en contact avec des données à caractère personnel lors de leur traitement, nous avons dispensé à tous les employés une formation sur la nouvelle législation GDPR afin de les sensibiliser au cadre législatif modifié et à son impact sur leur travail.

Au sein de notre infrastructure informatique, comme dans nos bâtiments, il existe une stricte séparation entre les parties auxquelles certaines personnes peuvent ou ne peuvent pas avoir accès. En concertation avec notre partenaire informatique externe, toutes les mesures possibles sont prises pour protéger notre infrastructure contre d'éventuelles tentatives d'intrusion.

Nous avons également demandé une déclaration de confidentialité appropriée à nos partenaires externes qui peuvent interagir avec nous en tant que sous-traitants. En outre, il leur est rappelé que nous attendons d'eux qu'ils prennent également toutes les mesures nécessaires pour se conformer correctement à la réglementation GDPR.

Si vous avez des questions, vous pouvez toujours les adresser à notre délégué à la protection des données (dpo@innigroup.com) qui y répondra le mieux et le plus rapidement possible.